Dicas para Síndicos
Assembleias

Como convocar uma assembleia sem erros

A convocação é o primeiro passo — e é também o que garante que as decisões não sejam questionadas depois.

Antes de qualquer votação vem a convocação. Feita com cuidado, ela dá segurança jurídica à assembleia; feita às pressas, pode colocar em risco tudo o que for decidido. São quatro pontos simples que fazem toda a diferença:

AntecedênciaRespeite o prazo previsto na convenção do seu condomínio para avisar todos os condôminos.
Pauta claraDescreva cada assunto que será votado. Só se decide o que estava na convocação.
Todos convocadosEnvie para todas as unidades, inclusive inadimplentes, e guarde o comprovante de envio.
1ª e 2ª convocaçãoInforme o local, a data e os horários de primeira e de segunda convocação.

Reunir esses cuidados em um modelo padrão de convocação poupa tempo a cada assembleia e evita esquecimentos. Guardar os comprovantes de envio também é importante: é o que prova, mais tarde, que todos foram avisados.

Na dúvida sobre os prazos e o quórum do seu condomínio, fale com a RESOLV antes de enviar — a gente confere a convocação junto com você.